Culture & patrimoine
– La construction ou l’aménagement d’un local dédié aux archives ;
– La restauration des archives ;
– La tenue des registres de délibérations et d’arrêtés du maire ;
– La communication des archives au public (en interne et en externe).
La construction ou l’aménagement d’un local dédié aux archives est un point essentiel qui détermine le futur état matériel des documents. Les archives soumises à des risques de sinistres mais surtout, le plus fréquemment, à un taux d’humidité trop élevé, sont fortement menacées de dégradation. Les archives pourraient devenir illisibles et les informations contenues seraient perdues.
La restauration des archives dégradées doit s’effectuer selon une méthodologie respectueuse des normes en vigueur. Pour ce faire, le Conseil départemental accompagne techniquement mais aussi financièrement les communes à hauteur du potentiel financier qui leur est attribué. La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Auvergne-Rhône-Alpes propose également des dispositifs de subvention.
Pour répondre à ces enjeux de conservation sur le long terme, certains documents doivent être conçus selon des caractéristiques précises dès leur création. C’est notamment le cas des registres de délibérations et d’arrêtés du maire dont le contenu et la présentation matérielle sont réglementés.
La communication des documents produits mais aussi reçus par la collectivité doit être accordée à tout citoyen qui en fait la demande. Cette règle générale admet toutefois des exceptions pour certains documents, consultables après l’expiration de délais afin de protéger l’intérêt des personnes.
Pour vous guider, des fiches techniques sont disponibles ICI dans les documents de référence ainsi que sur le site des Archives départementales ICI .
Le Pôle Aide aux communes propose d’autres services pour faciliter le travail quotidien des agents administratifs (lien vers la page Classement) ainsi que des formations individuelles ou en groupe.
+ d’infos :
Pôle Aide aux communes – Archives départementales – Direction de la culture et du patrimoine
Tél. 04 75 82 44 80
30 avril 2021
Comité Local de la Cohésion Territoriale (C.L.C.T)
L’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (A.N.C.T.) a été créée le 1er [...]
En lire plus
Divers
23 décembre 2019
APPEL A PROJETS VALORISATION DES SUBLIMES ROUTES DU VERCORS
Une démarche stratégique du Département de la Drôme. La mise en valeur des Sublimes Routes du Vercors vise [...]
En lire plus
Aménagement, Energie & Habitat
16 mai 2023
Semaine internationale des archives : une matinée spécifique pour les élus communaux et intercommunaux drômois
Les Archives départementales de la Drôme participent à la Semaine internationale des archives du 5 au 10 [...]
En lire plus
Culture & patrimoine
10 mars 2022
« 1 heure pour connaître…l’accompagnement d’EPORA et de la SAFER pour maîtriser le foncier »
L'adoption de la loi climat et résilience du 22 août 2021, fixe un objectif de zéro artificialisation nette à [...]
En lire plus
Aménagement, Energie & Habitat
les commentaires
Vous devez être connecté pour laisser un commentaire.